PROTOKOLL ÅRSMØTE 2026
Sted: Ridehuset, Hamar
Dato/tid: Torsdag 19. februar 2026 kl 19.00
Tilstede: 5 fra styret (RM,JK,OAA,TM,TF) pluss 9 medl = 14 medlemmer
Sak 1 Åpning
Leder Renate M ønsket velkommen. Informerte om forretningsorden og flertall 2/3 ved vedtekts-
endringer samt simpelt flertall for andre saker.
Sak 2 Konstitusjon
a) Godkjenning av møteinnkalling - Godkjent.
b) Godkjenning av dagsorden - Godkjent.
c) Valg av møtedirigent - Renate Mosesen valgt.
d) Valg av møtereferent - Tor Moberg valgt.
e) Valg av 2 til å underskrive protokollen – Reidar B Melhuus og Gyril Skallerud valgt.
f) Valg av tellekorps- Johan Kvæken og Torleif Finstad valgt
Sak 3 Årsberetning
Leder leste årsberetningen. Kommentar fra salen om at beretningen også burde ha inneholdt andre
aktiviteter og foredrag som har foregått på Veterantreffene. Også viktig at antall er med på hver aktivitet.
Kommentar fra styret er at antall deltagere på hver aktivitet gjennom året føres på et skjema men p.t. er
dette ikke tilgjengelig for medlemmer. Men kan gjøres.
-Årsberetning godkjent med noten over.
Sak 4 Regnskap
Kasserer gikk gjennom hovedtallene. Tilskudd Veteranlokale høyere enn forventet. Vi har også over-
skudd fra tildelingen til familieaktiviteter. Dette utgjør overskuddet. Ingen spørsmål.
-Regnskap godkjent.
Sak 5 Aktivitetsplan
Kasserer Ole Andreas gikk igjennom den. Planlagt snøscootertur ble avlyst grunnet ingen påmel-
dinger.Aktiviteten VannVittig er avhengigav fremdriften på oppgraderingen av Ankerskogen svømme-
hall. Det er satt av penger til en uspesifisert vår-aktivitet som bestemmes av det nye styret. Det har ikke
kommet inn forslag til nye/andre aktiviteter fra medlemmer. Kommentar om Klatrreeparken var utgått.
Svar:Nei. Ligger på planen. Forslag fra salen om at planen blir å regne som tentativ og at styret får full-
makt til å legge til/endre tidspunkter på eksisterende plan. Kommentar: alle familieaktiviteter i NVIO regi
skal være alkoholfrie. Minigolf har alkoholservering. Her må det sjekkes om baren er stengt på dagtid. I
motsatt fall må foreningen selv dekke aktiviteten da det ikke kan regnes som familiearrangement. Kom-
mentar. Det har vært en del støy vedrørende at det ikke har vært tilbud om snøscootertur for medlem-
mene. Og når det først blir aktivitet er det skuffende at ingen melder seg på. Kommentar. I forbindelse
med Afghanistan jubileet i år bør det gjøres et nytt forsøk på å inkludere yngre veteraner derfra inn i ar-
rangementer. F.eks, som foredragsholdere på veterantreff.
Aktivitetsplan som framlagt godkjent.
Sak 6 Fastsettelse av kontingent
Vi fortsetter med vanlig kontigent. Ingen lokal ekstra
-Kontingent som nå godkjent
Sak 7 Budsjett
Kasserer Ole Andreas Andersen gikk gjennom budsjettet for -26. Annen inntekt er depositumskonto for
lokaler.Kommentar fra salen: depositum bør ut av regnsakapet da det er bundne midler. Mao ikke til-
gjengelige midler for foreningen. Info fra kasserer om at budsjettet er ført med tilbakebetaling av deposi-
tum fra oppsagt lokale i Strandgata 63 og nytt depositum ut fra konto til nytt lokale i Torggata 56. Vi har
også en stor post på medlemsaktiviteter som vil bli vesentlig mindre da scooterturen ble avlyst. Budsjett-
forslaget er på 215 000 men vil grunnet ovenstående bli mye lavere,
- Budsjett godkjent
Sak 8 Vedtektsendringer
Renate gikk i gjennom endringene. Våre nye vedtekter er nå lagt opp etter normalvedtektene for LF ved-
tatt på LM -25. Salen ønsket litt tid til å lese i gjennom de nye vedtektene. Noe de fikk. Kommentar fra
salen på et det tolkes som at det er årsmøtet som bestemmer hvem i styret som har hvilken funksjon
innenfor styrearbeidet. Som kommunikasjons-, arrangementsansvarlig osv. Styret fordeler dette innad på
konstituerende styremøte. Medlem Kjell Arne leste opp et ekstrakt av de gamle LF vedtektene våre.
-Vedtektsendringer enstemmig godkjent
Sak 9 Innkomne forslag
-Ingen saker kommet inn innen fristen
Sak 10 Valg
Styret, valgkomite og revisor 2025-26 har bestått av:
Styret
Verv Par/oddetallsår Navn Valgt for
Leder Årlig Renate Mosesen 2025-26
Nestleder Oddetall Johan Kvæken 2025-27
Kasserer Partall Ole Andreas Andersen 2024-26
Sekretær Oddetall Tor Moberg 2025-27
Styremedlem Partall Torleif Finstad 2025-26
Styremedlem Oddetall Karoline Gallefoss 2025-27
Styremedlem Partall Innvalgt trakk seg 2025-26
Valgkomite (3 pers):
Frank Magnes 2025-2028
Kjell Arne Sunde 2024-2027
Trond Hovland 2024-2026
Revisor: Kjell Arne Sunde -2025-2026
Leder og kasserer tar ikke gjenvalg. I tillegg har sekretær T. Moberg trukket seg fra sitt verv
(egentlig til 2027). Siden K.A. Sunde er innstilt som kasserer, går han, hvis innvalgt, ut av
valgkomite. Tor Moberg er innstilt på Sundes verv, med ett år igjen (26-27).
Valgkomiteens innstilling
Valgkomiteens innstilling til nytt styre etc:
Styret:
Verv Navn Valgt for
Leder/kam.stø.led. Tor Sørensen 2026-27 (ny)
Nestleder Johan Kvæken 2025-27 (ikke på valg)
Kasserer Kjell Arne Sunde 2026-28 (ny)
Sekretær Terje Aspen 2026-27 (ny)
Styremedlem Torleif Finstad 2026-28 (gjenvalg)
Styremedlem Karoline Gallefoss 2025-27 (ikke på valg)
Styremedlem Knut Arne Westby 2026-28 (ny)
Valgkomite:
T Hovland (26-29)(gjenv.) - F Magnes (25-28)(ikke på valg) - T Moberg (26-27)(ny, for 1 år)
Revisor: Ole Andreas Andersen
-Alle i valgkomiteens innstilling av årsmøtet enstemmig innvalgt verv for verv. Ingen benkeforslag
på motkandidater
Sak 11 Avslutning
Nestleder Johan K sto for denne. Avtroppende kasserer og sekretær ble takket av. Det ble opplyst om at vi
til helgen flytter til et nytt og større veteranlokale og at vi derfor trenger noen hender til dugnadshjelp.
Takket deretter for frammøtet
Årsmøtet avsluttet 20:05
